一般社団法人PsyAIコンサルティング プライバシーポリシー
制定日：2026年6月12日
最終改定日：2026年6月12日
1 基本方針
一般社団法人PsyAIコンサルティング（以下「当法人」といいます。）は、心理学系AIに関する研究交流、情報発信、調査研究、編集・刊行、普及啓発、会員向けDiscordコミュニティ、研究倫理審査その他当法人の活動において取得する個人情報を適切に取り扱います。
当法人は、個人情報の保護に関する法律その他関係法令、ガイドライン及び本プライバシーポリシーを遵守し、個人情報の適正な取得、利用、管理及び保護に努めます。
2 事業者情報
法人名
一般社団法人PsyAIコンサルティング
所在地
〒213-0011
神奈川県川崎市高津区久本3-6-4-1108
代表者
理事 元木敬太
お問い合わせ先
office@psyai.or.jp
3 適用範囲
本プライバシーポリシーは、当法人が運営するウェブサイト、会員制度、会員向けDiscordコミュニティ、イベント、研究会、ニュースレター、調査レポート、研究倫理審査、問い合わせ対応、申込受付、決済管理その他当法人の活動に関連して取得する個人情報に適用されます。
ただし、Discord、決済事業者、外部クラウドサービス、メール配信サービス、ウェブサイト運営サービスその他第三者が提供するサービスについては、各サービス提供者の利用規約及びプライバシーポリシーが適用される場合があります。
4 取得する個人情報
当法人は、利用目的の達成に必要な範囲で、次の個人情報を取得することがあります。
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問い合わせに関する情報
氏名、メールアドレス、電話番号、所属、問い合わせ内容、通信履歴その他問い合わせ対応に必要な情報。 -
会員制度に関する情報
氏名、法人名又は団体名、所属、役職、メールアドレス、電話番号、住所、会員種別、申込内容、会費支払状況、退会情報、会員管理番号、Discordアカウント名又はID、Discordコミュニティ内での表示名、参加チャンネル、投稿内容、イベント参加履歴、アンケート回答、問い合わせ履歴その他会員管理に必要な情報。 -
決済に関する情報
決済金額、決済日時、決済方法、決済ステータス、請求先情報、領収書発行情報その他決済管理に必要な情報。
クレジットカード番号その他決済手段に関する詳細情報は、原則として決済事業者が取得・管理し、当法人は決済に必要な範囲の情報のみを取得します。 -
イベント及び研究交流に関する情報
イベント、研究会、ウェビナー、勉強会、読書会等への申込情報、参加履歴、質問、アンケート回答、録画又は記録への映り込み、発言内容、チャット内容その他イベント運営に必要な情報。 -
会員向けコンテンツ及びDiscordコミュニティに関する情報
会員が投稿又は共有した質問、意見、コメント、資料、画像、ファイル、リアクション、閲覧・参加状況、テーマ投稿、Q&A又はFAQ作成のための情報、コミュニティ運営上必要なログその他会員向け活動に関する情報。 -
研究倫理審査に関する情報
研究倫理審査の申請者、研究責任者、共同研究者、研究補助者、所属機関、研究実施機関、連絡先、研究計画、説明文書、同意書、調査票、面接ガイド、募集文書、データ管理計画、利益相反申告、倫理教育受講証明、研究実施機関の承諾書、審査資料、議事録、審査結果通知、変更申請、実施状況報告、終了報告、有害事象等報告、個人情報等インシデント報告その他研究倫理審査に必要な情報。
研究倫理審査の申請資料に、研究対象者その他第三者に関する個人情報、要配慮個人情報、研究データ、未公表情報又は秘密情報が含まれる場合、申請者又は研究責任者は、法令、指針、所属機関の規程及び研究計画に従い、必要な同意、許可、承諾又は適法な取得・提供の根拠を確保するものとします。 -
ウェブサイト利用に関する情報
IPアドレス、ブラウザ情報、端末情報、アクセス日時、閲覧ページ、リファラ、Cookie、アクセス解析情報その他ウェブサイトの運営、改善及びセキュリティ確保に必要な情報。
5 利用目的
当法人は、取得した個人情報を、次の目的で利用します。
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問い合わせ、相談、連絡、資料送付その他の対応のため
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会員登録、本人確認、会員管理、会費請求、決済管理、領収書発行、退会処理のため
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会員向けDiscordコミュニティへの招待、権限管理、コミュニティ運営、投稿管理、違反対応のため
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ニュースレター、調査レポート、Q&A、FAQ、論点整理、参考文献情報、イベントアーカイブその他会員向けコンテンツの提供のため
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研究会、イベント、ウェビナー、勉強会、読書会その他当法人の活動の案内、申込受付、運営、記録、改善のため
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会員から寄せられた質問、意見又はテーマを、必要に応じて一般化又は匿名化したうえで、Q&A、FAQ、調査レポート、ニュースレター、研究会その他当法人の活動に反映するため
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研究倫理審査の申請受付、資料確認、審査運営、委員会開催、議事録作成、審査結果通知、記録保存、公開、問い合わせ対応その他研究倫理審査委員会の運営のため
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研究倫理、AI倫理、個人情報保護、研究公正、心理学系AIその他当法人の目的に関連する調査研究、情報発信、普及啓発のため
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利用状況の把握、サービス改善、コンテンツ改善、会員ニーズの分析のため
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不正利用、規約違反、セキュリティインシデント、迷惑行為その他トラブルの防止及び対応のため
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法令、指針、行政機関又は公的機関からの要請、会計、税務、監査その他法令上又は運営上必要な対応のため
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当法人の権利、財産、信用、安全を保護するため
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上記各目的に付随する目的のため
6 要配慮個人情報等の取扱い
当法人は、研究倫理審査、研究交流、問い合わせ、イベントその他当法人の活動に関連して、健康状態、心理状態、病歴、障害、職場又は学校に関する情報、その他要配慮個人情報に該当し得る情報を取得する場合があります。
当法人は、要配慮個人情報を取得又は利用する場合、法令上認められる場合を除き、本人の同意その他適法な根拠に基づき、必要な範囲で取り扱います。
会員は、会員向けDiscordコミュニティその他本サービス上で、自己又は第三者の個人情報、要配慮個人情報、秘密情報、未公表情報、研究対象者に関する情報等を投稿又は共有する場合、必要な権限、同意又は適法な根拠を有することを確認するものとします。
7 第三者提供
当法人は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
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法令に基づく場合
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人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
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公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
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国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
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業務委託、事業承継、共同利用その他個人情報保護法により第三者提供に該当しないものとして認められる場合
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本人が事前に同意した場合
研究倫理審査に関する情報は、審査に必要な範囲で、研究倫理審査委員会の委員、臨時委員、専門委員、事務局、外部専門家その他審査に関与する者に共有されることがあります。
8 業務委託
当法人は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部事業者に委託することがあります。
委託先には、ウェブサイト運営事業者、クラウドサービス提供事業者、Discord、決済事業者、メール配信サービス提供事業者、会計・税務・法務等の専門家、イベント運営支援者、研究倫理審査に関与する外部専門家その他当法人の活動に必要な委託先が含まれます。
当法人は、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行うよう努めます。
9 外国にある第三者又は外部サービスの利用
当法人は、Discord、決済事業者、クラウドサービス、メール配信サービス、ウェブサイト運営サービスその他外部サービスを利用することがあります。これらのサービス提供者は、日本国外に所在する場合又は日本国外で個人情報を取り扱う場合があります。
当法人が外国にある第三者に個人データを提供する場合、個人情報保護法その他関係法令に従い、必要な情報提供、同意取得又は継続的措置を行います。
Discordその他外部サービスにおける個人情報の取扱いについては、各サービス提供者が定める利用規約、プライバシーポリシーその他の規定が適用されます。
10 安全管理措置
当法人は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、不正利用等を防止するため、取り扱う個人情報の性質及び量、利用目的、リスク等に応じて、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
当法人が講じる主な安全管理措置には、次の事項が含まれます。
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個人情報の取扱いに関する規程又は運用ルールの整備
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個人情報を取り扱う者の範囲の限定
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秘密保持義務の確認
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アクセス権限の管理
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パスワード管理、多要素認証その他アカウント保護措置
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個人情報を含む資料、ファイル、クラウドストレージ等の適切な管理
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個人情報を含む不要資料の削除又は復元困難な方法による廃棄
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漏えい等が発生した場合の事実確認、被害拡大防止、本人通知、関係機関への報告その他必要な対応
11 保存期間
当法人は、利用目的の達成に必要な期間又は法令上必要な期間、個人情報を保存します。
会員情報、問い合わせ情報、決済情報、イベント参加情報その他当法人の活動に関する情報は、会員管理、問い合わせ対応、会計、税務、紛争対応その他必要な目的のため、当法人が必要と判断する期間保存します。
研究倫理審査に関する記録は、当法人が別に定める研究倫理審査委員会規程、法令、指針、契約、研究計画又は委員会の意見に従い保存します。現行の研究倫理審査委員会規程では、審査資料及び審査記録の保存期間は、原則として研究終了報告日から5年とされています。
保存期間が経過し、又は保存の必要がなくなった個人情報については、復元困難な方法により削除又は廃棄します。
12 Cookie及びアクセス解析
当法人のウェブサイトでは、利便性向上、利用状況の把握、サービス改善、セキュリティ確保のため、Cookieその他類似技術を利用することがあります。
当法人は、アクセス解析ツール、ウェブサイト運営サービス、フォームサービスその他外部サービスを利用する場合があります。これらのサービスにより取得される情報は、各サービス提供者の規約及びプライバシーポリシーに従って取り扱われます。
利用者は、ブラウザ設定によりCookieを拒否又は削除することができます。ただし、その場合、ウェブサイト又は一部機能を正常に利用できないことがあります。
13 匿名加工情報、統計情報等の利用
当法人は、取得した情報を、個人を識別できない形に加工又は統計化したうえで、調査研究、レポート、ニュースレター、イベント資料、サービス改善、広報その他当法人の目的に沿った活動に利用することがあります。
この場合、当法人は、特定の個人を識別できないよう必要な措置を講じます。
14 本人による開示、訂正、利用停止等の請求
本人は、当法人が保有する自己の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止又は第三者提供記録の開示を求めることができます。
請求を希望する場合は、本プライバシーポリシー末尾の問い合わせ先までご連絡ください。当法人は、本人確認を行ったうえで、個人情報保護法その他関係法令に従い、合理的な期間内に対応します。
請求内容によっては、法令上認められる範囲で対応できない場合があります。その場合、当法人は、本人に対し、その理由を説明するよう努めます。
15 未成年者の個人情報
未成年者が会員登録、イベント参加、問い合わせ、研究活動その他当法人の活動に参加する場合、必要に応じて、親権者その他法定代理人の同意を得るものとします。
研究倫理審査において未成年者を研究対象者とする場合は、当法人が別に定める研究倫理審査委員会規程、法令、指針、研究計画及び委員会の意見に従い、代諾、インフォームド・アセントその他必要な手続を行うものとします。
16 研究対象者の個人情報に関する注意
当法人の研究倫理審査委員会は、研究計画の倫理的妥当性及び科学的合理性に関する審査を行いますが、研究対象者から個人情報を取得し、管理し、利用する主体は、原則として研究責任者及び研究実施機関です。
研究責任者及び研究実施機関は、研究対象者の個人情報、要配慮個人情報、研究データその他研究に関する情報について、法令、指針、研究計画及び説明文書に従い、適切に取得、利用、保管、廃棄し、研究対象者からの問い合わせ、同意撤回、開示等の請求に対応する責任を負います。
当法人が研究倫理審査のために申請資料又は報告資料として研究対象者の個人情報を受領した場合、当法人は、研究倫理審査、記録保存、法令・指針対応その他必要な範囲で当該情報を取り扱います。
17 本プライバシーポリシーの変更
当法人は、法令改正、サービス内容の変更、個人情報の取扱いの変更その他必要がある場合、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
変更後のプライバシーポリシーは、当法人ウェブサイトに掲載した時点又は当法人が別途定める時点から効力を生じるものとします。
重要な変更を行う場合、当法人は、ウェブサイト、会員向けDiscordコミュニティ、電子メールその他適切な方法により周知するよう努めます。
18 お問い合わせ窓口
個人情報の取扱い、本プライバシーポリシー、開示等の請求その他のお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
一般社団法人PsyAIコンサルティング
メールアドレス：office@psyai.or.jp